محاور آليات الترشيح لبرنامج البعثات البحثية

 اولاً:مهام الطالب

1.   ان يكون حاصلاً على شهادة امتحان كفاءة اللغة الانكليزية (I.T.P TOFEL )  بحسب الدرجات المذكورة في أعمامنا ذي الرقم ب ت /9093 في 22/11/2009 او مايناظرها وشهادة ( IC3 ) وفقاً لأعمامنا ذي الرقم ب ت 5/1087 في 11/2/2009 او مايناظرها.
2. ان يقدم حجج وافية ومقنعة من قبل المشرف عن الغرض من سفره خارج البلد تخص المستلزمات المهمة في انجاز بحثه كالأجهزة والمواد  وغيرها والتي يندر وجودها داخل العراق.
3.  ان يختار جامعة عريقة ورصينة اجنبية معترف بها من قبل الوزارة.
4.   ترفق مع دعوة القبول واستمارة الترشيح البرنامج التفصيلي من قبل الجهة المستضيفة (خطة البحث) وما سينجزه الطالب خلال مدة بقائه هناك.
5.   سيكون إيفاد طالب الدكتوراه في الاختصاصات العلمية لمدة عام كامل  وثمانية أشهر لطلاب الاختصاصات الإنسانية وأربعة أشهر لطالب الماجستير بالاختصاصات العلمية واللغات في البلد إلام.
6.   يلزم طالب البعثة البحثية بضرورة إلقاء المحاضرات او إقامة ندوة بالكلية بحضور المشرف وذو العلاقة لعرض ماتم انجازه خلال البعثة البحثية بشكل تفصيلي.

 ثانياً: مهام المشرف

1. يؤيد ضرورة وأهمية أسباب سفر طالبه بصياغة علمية عملية واضحة.
2. يقدم تقريراً مفصلاً عن برنامج البعثة البحثية لطالبه بالتعاون معه (الأجهزة والمعدات والمواد والمصادر التي يحتاجها في بحثه).
3. يساعد الطالب بكيفية مخاطبة الجامعة الأجنبية لغرض القبول فيها  وإعداد مقترح الدراسة البحثية (PROPOSAL).
4. وجوب سفر المشرف  مع طالبه ولمدة شهر واحد ولا يجوز الاستثناء إلا في الحالات الصعبة.
5. القيام بالتنسيق مع المشرف الأجنبي في الجامعة المستضيفة  لمتابعة العمل البحثي للطالب ومعرفة المعوقات التي تواجهه  لحين عودة الطالب الى العراق.

 ثالثاً:مهام اللجنة العلمية في القسم او لجنة الدراسات العليا بالقسم

1.  تدرس كل حالة على حده وبيان الأسباب والمبررات الموجبة لسفر الطالب وتؤيد السفر من عدمه.
2. الاطلاع على البرنامج المعد من قبل الطالب ومشرفه وبشكل دقيق لبعثته البحثية لغرض استكمال جزء من بحثه خارج العراق والمصادقة على المدة اللازمة لذلك.

 رابعاً: مهام قسم العلاقات الثقافية أو مايناظرها في الجامعة

1. تأخذ  دورها من خلال انجاز  الإجراءات الإدارية الخاصة بسفر الطلبة وتنظيم إيفادهم.
2. تفعيل الاتفاقيات او مذكرات التفاهم التي وقعتها الجامعة مع جامعات عالمية لغرض  تشجيع الطلاب على الإفادة من المزايا التي تحققها تلك الاتفاقيات او مذكرات التفاهم.
3. تدقيق أوليات سفر الطلاب وإمكانية إدخال الطلبة المشمولين بدورات حول المراسلات وكتابة مقترحات الدراسة البحثية(Proposal) واليات التعامل  وإمكانية الحصول على القبول للطلبة بالتنسيق مع الدوائر الثقافية  التابعة للوزارة في الخارج

 خامساً : مهام الدوائر الثقافية في الخارج

1.التأكد من رصانة الجامعة المستضيفة وتوافر الاختصاصات المطلوبة لطلابنا وبالتنسيق مع قسم العلاقات الثقافية بالجامعة.
2. استلام المبالغ لإيفاد طالب البعثة البحثية من قسم الشؤون المالية في الوزارة لتوزيعها وكالاتي:

· تقوم بتسليم مبالغ الأجور الدراسية والتأمين الصحي إن وجد إلى الجامعة المستضيفة مباشرة وتتستلم وصولات رسمية بذلك.
· يتم  تسليم  الطالب مخصصات المعيشة والسكن مباشرة في ذات الوقت.
· اما مبالغ تذكرة السفر فيتم استلامها من قسم الشؤون المالية في ديوان الوزارة قبل سفره.

3.تنظيم زيارات ميدانية للجامعات المستضيفة للاطلاع على المستوى العلمي للطلبة ومدى التزامهم بالبرنامج.

4.  تقييم الطلبة الملتحقين بالبعثات البحثية وبشكل شهري.
5. استلام التقييم السري للطالب الوارد من المشرف الأجنبي وإحالتها إلى دائرة البحث والتطوير ونسخة إلى قسم العلاقات الثقافية أو مايناظرها

 سادساً: مهام لجنة البعثات البحثية

1. التنسيق مع الجامعات العراقية لتشجيع الطلبة على الانضمام لبرنامج البعثات البحثية.
2. تدقيق الضوابط للمرشح وذلك من خلال قيام كل عضو باللجنة بعمله وكالاتي:

        أولاً: يقوم العضو القانوني بتدقيق كل معاملة ومدى مطابقتها لضوابط واليات البرنامج من الناحية القانونية.
        ثانياً: يقوم عضو الدائرة المالية بتدقيق المبالغ المخصصة للطالب ومدى مطابقتها للجداول المخصصة من قبل الوزارة.
       ثالثاً: يقوم عضو دائرة البعثات بتدقيق سير عملية الترشيح  وفقاً لشوط البعثات البحثية وكل الاجراءات ذات العلاقة ومنها رصانة الجامعة
             المستضيفة.
        رابعاً: يقوم الخبراء  بلجنة البعثات البحثية بالقيام بتدقيق المعاملات والبرنامج الخاص بالبعثة  من الناحية العلمية وتقدير اهمية سفر الطالب
               الى الخارج من عدمه

 سابعاً: مهام دائرة البحث والتطوير

1. عرض طلبات الترشيح على لجنة البعثات البحثية لإقرار الرأي بخصوص المرشحين وتدقيق الضوابط الخاصة بالبرنامج.
2. تنظيم معاملات الطلبة الإدارية والمالية مع دوائر الوزارة.
3. متابعة المستحقات العلمية لطلابنا العائدين من البعثات البحثية وتطبيق التوصيات الخاصة بإيفادهم.
4. الاطلاع على تقرير البعثة وامكانية عرضه على لجنة البعثات البحثية ان تطلب الامر ذاك.