آلية الترشيح الخاصة ببرنامج البعثات البحثية للأساتذة المشرفين:
1. يشمل برنامج البعثات البحثية الأساتذة المشرفين على طلبة الدكتوراه بكافة الاختصاصات وطلبة الماجستير للاختصاصات العلمية واللغات في البلد الأم حيث يتم استلام الترشيحات من الجامعة المتنسب اليها الاستاذ المشرف ولامانع من ترويج معاملة الأستاذ المشرف وطالبه معاً في آن واحد .
2. يرشح الاستاذ المشرف للسفر الى نفس الجامعة المبعوث إليها الطالب بعد حصوله على دعوة قبول من نفس الجامعة بأسم الاستاذ المشرف مثبتين فيها بانه استاذ زائر للاشراف على طالبه ولمدة (شهر واحد) فقط وذلك للحفاظ على سير العملية التعليمية ، مع تحديد مبلغ التامين الصحي (ان وجد) .
3. لايتم ترويج معاملة سفر الاستاذ المشرف (أي معاملة صرف المبلغ الخاص بالبعثة البحثية) إلا بعد ان يتم تزويدنا بكتاب مباشرة طالبه في الجامعة (المستضيفة) أي بمعنى لايجوز صرف مبالغ الاساتذة المشرفين والطلبة في آن واحد لأن الغرض من سفر المشرف هو الإشراف على الطالب أي بعد مرور فترة معينة من مباشرة الطالب في تلك الجامعة ، وتنتفي الحاجة الى سفر المشرف في حالة عودة الطالب من بعثته البحثية
4. يتم اعتماد ترشيح المشرف الى البعثة البحثية من قبل الوزارة بموجب محاضر رسمية مصادق عليها من قبل معالي الوزير.
5. يتم صرف المبلغ المخصص للبعثة البحثية للمشرف بصفة سلفة تسدد لاحقاً بموجب وصولات أصولية بعد أن يتم تزويدنا بالاتي :
أ- امر وزاري بالايفاد .
ب-امر جامعي بالايفاد .
ج- الكفالة الخاص بالمبلغ المعطى من قبل الوزارة مع كافة رواتبه اثناء فترة الايفاد .
د- نسخة من جواز السفر .
ه- نسخة من تأشيرة الدخول للدولة المانحة للدعوة .
و-التعهد الخاص بالبعثة البحثي .
6 . يطالب الأستاذ المشرف بإطفاء السلفة المترتبة بذمته بعد مدة شهر من تاريخ عودته من بعثته البحثية أي بعد مدة شهرين من تاريخ استلام المبلغ على ان يتم تزويدنا (بتقرير مفصل عن البعثة البحثية موثق من قبل رئيس القسم ، والامر الوزاري والجامعي بالايفاد وتاريخ المباشرة والانفكاك من الجامعة العراقية ونسخة من الجواز وتاشيرات الدخول والخروج من العراق والوصولات الخاصة بصرف المبلغ وكتاب مباشرة من الجامعة المستضيفة مثبتين فيه مدة بقائه ومدة انتهاء بعثته البحثية ومثبتين فيه مبالغ الوصولات التي تم صرفها في الدولة الموفد إليها وذلك لغرض تزويد المشرف بكتاب براءة الذمة .