آلية الترشيح الخاصة ببرنامج البعثات البحثية لطلبة الدكتوراه:                                                     

1.    يتم استلام الترشيحات من الجامعة التي يدرس فيها الطالب وحسب الاستمارة نموذج (301) مع كتاب السيرة الدراسية  للطالب من قسم الدراسات العليا في جامعته موضحين فيه تاريخ البدء بالبحث وتاريخ انتهاء البحث والتمديدات ان وجدت  وتشمل الترشيحات نسبة (100%) لطلبة الدكتوراه بالاختصاصات العلمية و(30%) للاختصاصات الانسانية .

2.    ترفق مع استمارة الترشيح ورقة قبول رسمية بأسم الطالب ومن احدى الجامعات الرصينة مثبت فيها شعار الجامعة واسم المشرف الخارجي وعنوان بحث الطالب (Research Topic) ومتضمنة الأجور الدراسية والتأمين الصحي ان وجد مع فترة الاستضافة من (1-6) اشهر لطلبة الدكتوراه بالاختصاصات العلمية قابلة للتمديد لمدة (ستة اشهر اخرى) على نفقة الطالب بعد ان يتم تزويدنا بكتاب من الجهة الخارجية بضرورة التمديد ، ومع فترة استضافة من (1-3) اشهر للاختصاصات الانسانية غير قابلة للتمديد .

3.    يتم اعتماد ترشيح الطالب للبعثة البحثية من قبل الوزارة بموجب محاضر رسمية مصادق عليها من قبل معالي الوزير .

4.    يتم صرف المبلغ المخصص للبعثة البحثية للطالب بصفة سلفة تسدد لاحقاً بموجب وصولات اصولية بعد ان يتم تزويدنا بالآتي :    

         أ. أمر وزاري بالإيفاد .               

         ب. أمر جامعي بالإيفاد .

         ج. الكفالة الضامنة بالمبلغ المعطى من قبل الوزارة مع كافة رواتبه اثناء فترة الايفاد

         د. نسخة من جواز السفر .

         هـ. نسخة من تأشيرة الدخول للدولة المانحة للقبول .

         و. التعهد الخاص بالبعثة البحثية .

5.    يطالب الطالب بإطفاء السلفة المترتبة بذمته بعد مدة شهر من تاريخ عودته من بعثته البحثية على ان يتم تزويدنا ( بتقرير مفصل عن البعثة البحثية موثق من قبل مشرف الطالب ورئيس القسم ،والأمر الوزاري والجامعي بالإيفاد وتاريخ المباشرة والانفكاك من الجامعة العراقية ونسخة من الجواز وتاشيرات الدخول والخروج من العراق والوصولات الخاصة  بصرف المبلغ على ان تكون مصدقة من قبل الجامعة المبعوث اليها الطالب والملحقية الثقافية او السفارة العراقية (في حالة عدم وجود الملحقية في ذلك البلد)) وذلك لغرض تزويد الطالب بكتاب براءة الذمة الذي بدونه يمنع من تشكيل لجنة لمناقشة أطروحته .

6.    في حالة بقاء الطالب اقل من المدة المحددة له في المحضر يجب عليه ارجاع المبلغ المتبقي الى الدائرة المالية ، وفي حالة عدم التحاقه او سفره او عدم جلبه للوصولات الاصولية فعليه إرجاع كامل المبلغ الى الدائرة المالية .

7.    يطالب الطالب بكتاب مباشرة من الجامعة المستضيفة مثبتين فيه مدة  بقائه ومدة انتهاء بعثته البحثية ومثبتين فيه مبالغ  الوصولات التي تم صرفها في الدولة الموفد إليها.

8.    في حالة حصول الطالب على قبول من جهة معنية واعتذرت تلك الجهة في استقباله فلا مانع من تغيير جهة ترشيح الطالب بعد ان يتم تزويدنا بقبول جديد .

9.    للضرورة القصوى وفي حالة احتياج الطالب الى تغيير موضوع بحثه وهو في مدة البعثة البحثية فعليه اعلامنا بذلك مع أخذ  رأي اللجنة العلمية في الكلية والجامعة  لاستحصال موافقة معالي الوزير على تغيير البحث .