تعليمات رقم 3755 اتلاف الاوراق الرسمية في وزارة الخارجية

رابط قصير إلى الصفحة:
Print Friendly

عنوان التشريع: تعليمات رقم 3755 اتلاف الاوراق الرسمية في وزارة الخارجية
التصنيف: تعليمات

المحتوى
رقم التشريع: 3755
سنة التشريع: 1979
تاريخ التشريع: 1979-01-01 00:00:00

استناداً الى مادة 2 من قانون اتلاف الاوراق الرسمية رقم 141 لسنة 1972. اصدرنا التعليمات التالية لغرض تطبيق القانون المذكور.

اولاً – تصنف الاوراق الرسمية القديمة في المركز والبعثات الى قسمين : -
القسم الاول – الاوراق وبضمنها السجلات التي يجب الاحتفاط بها بصورة دائمية، ولا يجوز اتلافها مطلقاً وهي : -
1 – محاضر المحادثات والمقابلات والخطب والمراسلات الرسمية في المركز والبعثات.
2 – الخرائط والمحاضر الخاصة بتثبيت الحدود.
3 – التقارير السياسية.
4 – اوراق العمل والقرارات والمشاريع التي يقدمها العراق.
5 – المعاهدات والاتفاقيات والبروتوكولات والوثائق الملحقة بها وقرارات المنظمات الدولية والاقليمية.
6 – الكتب ومجموعات القوانين وجريدة الوقائع العراقية ومجلدات الصحف والمجلات.
7 – معاملات اقامة العلاقات السياسية والقنصلية وقطعها وانشاء البعثات وغلقها.
8 – السجلات الخاصة بحاملي الاوسمة من العراقيين والاجانب والمراسيم الجمهورية الصادرة بذلك.
9 – السجلات الخاصة بالهيئة الدبلوماسية والاجنبية.
10 – كتب اعتماد السفراء وتعيين القائمين بالاعمال العراقيين والاجانب.
11 – كتب اعتماد السفراء وتعيين القائمين بالاعمال العراقيين والاجانب.
12 – المخابرات المتعلقة بابعاد الاجانب.
13 – المخابرات المتعلقة باللجوء السياسي.
14 – سجلات الكتاب العدول بما فيها سجلات عقود الزواج والولادة والوفيات.
15 – سجلات جوازات السفر والجنسية.
16 – سجلات الممنوعين من دخول العراق.
17 – سجلات المقاطعة الخاصة بالشركات التجارية والبواخر.
18 – قوائم التسليم والتسلم.
19 – سجلات التخصيصات والحساب الجاري واليومية.
20 – سجل مصروفات الدعاية.
21 – سجل الحوالات البريدية.
22 – سجلات الاثاث والممتلكات المنقولة وغير المنقولة.
23 – سجل مصروفات النثرية.
24 – سجلات مذكرات اذن الدفع والقبض.
25 – سجلات ومستندات مصروفات الدعاية.
26 – الاضبارات الشخصية لموظفي الوزارة وعمالها وبضمنهم المعارة خدماتهم واضبارات المنسبين للعمل فيها ولو بصورة وقتية.
27 – سجلات الخدمة ودفاترها.
28 – التعلميات والمناشير الخاصة بأعمال الذاتية والشؤون المالية.
29 – محاضر لجان الخدمة الخارجية والانضباط والتحقيق.
30 – التقارير السرية الخاصة بأعمال الذاتية.
31 – البحوث والدراسات الخاصة بالوزارة.
32 – سجلات الصادرة والواردة.
33 – سجلات الفهرسة للميكروفلم والفهرست.
34 – مخابرات دائرت الاتصال.
القسم الثاني – الاوراق وبضمنها السجلات التي يجوز اتلافها بعد مرور ثلث سنوات الى خمس سنوات من تاريخ انتهاء الاجراءات اللازمة عليها وحسب تقدير اللجان المختصة : -
1 – المخابرات المتعلقة بالهدايا والتهاني والاعياد والمناسبات الاخرى.
2 – كشوف قضايا الحدود والتجاوزات.
3 – قضايا الهجرة والنزوح.
4 – معاملات استخدام الاجانب وما يتعلق بهم.
5 – اوراق البعثات العلمية.
6 – التقارير الفنية كالصحفية والثقافية والاقتصادية وغيرها.
7 – معاملات جوازات السفر والسمات.
8 – التبليغات القضائية.
9 – معاملات الاعفاءات الكمركية وتسجيل السيارات واجازات السوق وحمل السلاح لموظفي الهيئة الدبلوماسية الاجنبية.
10 – المخابرات بتركات العراقيين والاجانب بعد انقضاء الاجراءات المقتضية بشأنها.
11 – معاملات تسفير المعوزين العراقيين بعد انتهاء تسديد ديونهم.
12 – قيود الطوابع البريدية.
13 – مخابرات الاشتراكات في الصحف والمجلات.
14 – قصاصات الجرائد الواردة من البعثات.
15 – المخابرات المتعلقة بالبريد السياسي.
16 – دفاتر اليد (الذمة).
17 – الكتب التي ترسل برفقتها ما تطلبه الوزارة وتأييد وصول وتسلم المناشير والتعليمات.
18 – الاوامر الوزارية والادارية التي ترد من الوزارات والدوائر الاخرى الخاصة بمنتسبيها مما ليس له علاقة بهذه الوزارة.

وزير الخارجية

هذه التدوينة كُتبت في التصنيف تشريعات وقوانين من 1960 إلى 2006. أضف الرابط الدائم إلى المفضلة.

 أضف تعليقك