لكي تقدم إلى الإجازة الدراسية يجب عليك المرور بهذه الخطوات (التسلسل الزمني للخطوات)، اضغط على الروابط للحصول على معلومات حول كل نقطة
- استحصال نسخة مصدقة من شهادة البكالوريوس بالنسبة لطلبة الماجستير و نسخة من شهادة الماجستير بالنسبة لطلبة الدكتوراه
 - إختيار البلد والجامعة التي سوف تدرس فيها
 - التقديم إلى الجامعة و الحصول على قبول مبدئي أو نهائي منها تسمى احيانا Offer Letter (ستحتاج إلى الشهادة في النقطة السابقة)
 - تقديم طلب إلى الوزير لغرض منحك إجازة دراسية و الحصول على موافقة (أمر)
 - تحميل وملء إستمارة دائرة البعثات الالكترونية الخاصة بالإجازات الدراسية
 - إكمال المستمسكات المطلوبة لغرض فتح الملف الدراسي و التقديم إلى دائرة البعثات لغرض فتح ذلك الملف
 - الحصول على إشعار من دائرة البعثات موجه إلى دائرتك بخصوص فتح الملف الدراسي لكي تقوم دائرتك بعمل (انفكاك) لك
 - قبل الإنفكاك، يجب عليك إكمال براءة الذمة الخاصة بك من دائرتك
 - حجز تذكرة سفر إلى الدولة وإكمال ما يتعلق بالفيزا الدراسية
 - ثم السفر والمباشرة في الدراسة او كورس اللغة.