هذه خطوة أساسية لمن يريد التقديم على الإجازة الدراسية، الحصول على موافقة أو امر وزاري (او ديواني) يعني إن وزارتك قبلت بتمويل دراستك و قبلت بالتضحية بخدماتك من أجل الفائدة المتوقعة (و هي حصولك على الشهادة).
يجب عليك قبل هذا الحصول على قبول أو ما يسمى بـ Offer Letter من الجامعة الأجنبية أو العربية لكي ترفقه مع طلبك، بعد حصولك على القبول يجب أن تكتب طلبا إلى الوزير (بواسطة مديرك المباشر والمدير العام) توضح فيه رغبتك للتقديم على الماجستير للسنة الدراسية المعينة ، و تذكر فيه أيضا خدمتك واختصاصك و سنة تخرجك و الدولة التي تريد ان تسافر إليها و اسم الجامعة التي تريد أن تدرس فيها بالانجليزية (ان كانت اجنبية) وأي تفاصيل أخرى ضرورية مقنعة للوزير (مثل ترتيب الجامعة العالمي). و لا تنسى ان تكتب في النهاية (راجيا شمولي بعطفكم الأبوي ولكم الأمر بما تنسبوه!)، و اعتن بطلبك جيدا واكتب اسمك بالعربية صحيحا في النهاية كما هو في جواز سفرك و الأفضل أن يكون الطلب مطبوعا، و ترفق مع طلبك المستمسكات الأتية:
- نسخة من قبول الجامعة الأجنبية Offer Letter
- نسخة من شهادة البكالوريوس أو شهادة الماجستير مذكورا فيها معدلك
وترسل الطلب و تتابعه بالتلفونات والتوسلات إلى أن يوافق (او لا يوافق) عليه الوزير فإذا وافق سيتم إصدار امر وزاري بالطلب مذكورا فيه المسائل الأتية:
- إسمك الكامل كما هو في الجواز
- الاختصاص الدقيق
- إسم الجامعة
- بلد الدراسة
- العام الدراسي
تأكد من وجود هذه المسائل وإنه لم يحصل خطأ في الطباعة في أي منها، تحتفظ بنسخة من الطلب وتستنسخه العديد من النسخ و تختمه من قسم الصادر (بالنسبة للنسخ الموجهة إلى خارج وزارتك) و تحتفظ به لحين تقديم مستمسكاتك لغرض فتح ملف دراسي في دائرة البعثات والعلاقات الثقافية.