هذه خطوة أساسية لكي تعترف وزارة التعليم العالي العراقية بشهادتك التي حصلت عليها من جامعة أجنبية، فتح الملف الدراسي قبل سفرك يضمن لك الاعتراف بشهادتك بعد حصولك عليها مهما حصل من تغييرات أو قرارات جديدة، وحيث إن وزارة التعليم العالي العراقية معروفة بعدم استقرارية  مزاجها إتجاه الجامعات الأجنبية، لذلك فتح الملف الدراسي قبل مباشرتك بالدراسة يعتبر ضرورة ملحة لكي تنعم براحة البال أثناء الدراسة و تتأكد إن شهادتك سيتم الاعتراف بها بعد رجوعك.

فتح الملف الدراسي يكون في دائرة البعثات والعلاقات الثقافية و هي أحد دوائر وزارة التعليم العالي العراقية تقع دائرة البعثات والعلاقات الثقافية في شارع النضال، و يتم الدخول إليها من شارع خدمي مغلق عن السيارات يبدأ من شارع النضال، يتم تفتيشك ثم صعودك إلى الطابق الرابع

عرض خريطة بحجم أكبر

في السنة الاخيرة (2013) قامت دائرة البعثات والعلاقات باعتماد آلية جميلة جدا و متقنة تسمى (الإضبارة الألكترونية) حيث يتطلب من الطالب الذي يريد الدراسة في الجامعات الأجنبية أن يقدم معلوماته عبر استمارة الكترونية تم اعداد خمس انواع منها لكل نوع من انواع الدراسة (اجازة دراسية، بعثة دراسية، زمالة دراسية، نفقة خاصة، بعثات بحثية)، فقط تقوم بتنزيل الاستمارة الخاصة بنوع دراستك، ثم تملأها بالمعلومات و تصدرها على شكل ملف XML و ترسل الملف إلى عنوان محدد حسب نوع دراستك  ليصلك (رقم الاستمارة) خلال يومين على نفس البريد الالكتروني المدخل، تحتفظ بهذا الرقم لتستخدمه لاحقا في كل تعاملاتك مع الدائرة، شاهد هذا الموضوع الذي كتبته في منتديات درر العراق لمزيد من المعلومات حول كيفية تحميل و ملء وإرسال استمارة دائرة البعثات

الحصول على الرقم لا يعني إنك اكملت معاملتك، يجب عليك توفير لائحة بالمستمسكات المطلوبة حسب نوع دراستك لغرض فتح الملف الدراسي، ليست لدي المستمسكات المطلوبة لكل انواع الدراسة ولكن بامكانك مشاهدة المستمسكات المطلوبة لغرض فتح ملف دراسي للمجازين دراسيا  على هذا الرابط، لتأخذ فكرة فقط، الحصول على لائحة المستمسكات المطلوبة لنوع دراستك يجب ان تحصل عليه في مراجعتك الأولى لدائرة البعثات والعلاقات الثقافية، ثم تحاول اكمال جميع المستمسكات  وترجع إليها لتسلمهم المستمسكات وتفتح الملف الدراسي.

دائرة البعثات والعلاقات الثقافية مشهورة بـ (تضييع الملفات الدراسية)، حسنا .. (كل حلو بيه لولة)  .. فإحرص قبل تسليمك للملف الذي يحوي الوثائق والمستمسكات المطلوبة أن تحتفظ بنسخ ملونة لكامل الملف قبل تسليمه، فإذا (ضاع) الملف الأول تسلمهم الملف الثاني الكامل الذي لديك و هكذا.

بسبب الزخم الكبير على الموظفين (من كافة أنحاء العراق) فإنك ستحاول التوسل من أجل الحصول على (معلومة) تمكنك من معرفة الخطوة القادمة، ايضا لن تعرف بالتأكيد من أي غرفة تبدأ ، فتسأل موظفا في البداية، سيرشدك إلى غرفة معينة، لتسأل فيها فيرشدك الآخر إلى غرفة ثانية ثم الثالثة وهكذا، و في نهاية المطاف و عندما تصل إلى الغرفة المطلوبة ترى طابور من المراجعين على الموظف المعني ، و لا تنسى أيضا أن تأخذ معك (بطل ماء) فلن تجد قطرة ماء في كامل البناية فكل (البرادات) تحتوي على (دبات) فارغة والكهرباء مطفأة عليها منذ وقت طويل.

ستجد العديد من الطلبة في الممرات يضعون ايديهم على خدودهم و ينتظرون شيئا ما وعلائم (الغم) مرتسمة على وجوهم لسبب لا تعرفه، لا تقلق كثيرا ، فأنت لم تصل إلى هذه المرحلة بعد ،وحاول دائما ان ترسم البسمة على وجهك، فأحلامك تبدأ من هذا المكان.